協賛出展規約
協賛出展を希望する事業体・団体（以下、「出展社」という）は、以下の「ろけコス 展示会出展規約」（以下「本規約」という）に基づき、展示会出展を申し込みます。事務局（以下「事務局」に定義）は、出展申込を受け、申込内容を確認した後、「出展申込受理通知」を行います。出展社は、これをもって、展示会出展契約の締結が完了することに同意します。
■規約の履行
本規約によって事務局と契約締結した出展社は、本規約に記載する各規定及び事務局から提示される各規定、ガイドライン、ポリシー及び指示等を遵守するものとします。
出展社がこれらに規約等に違反した場合、又は第三者への迷惑行為、若しくは公序良俗に反する行為があると事務局が判断した場合、事務局は出展申込の拒否、契約の解約、コンテンツの展示・掲載・配信の中止・変更の指示を、それぞれ行うことができ、出展社はこれに同意するものとします。その際、出展社から事前に支払われた出展料及び費用の返還、及び契約の解約、展示・コンテンツの掲載・配信の中止・変更によって生じた出展社及び関係者の損害について事務局は一切補償しないとともに、事務局に損害があった場合には、出展社はその全額を賠償するものとします。
■出展資格
出展社は、事務局の定める本イベントの主旨に沿うサービス・製品を提供する会社、及びその他事務局が認めた事業者・団体に限定され、事務局は出展製品・サービス等が、本イベントの主旨に適するか否かを判断する権利を有します。
■契約の成立
事務局は、出展を希望する事業体・団体から本イベントへの出展申込を受け、申込内容を審査後、出展申込受理通知を行い、これをもって事務局と出展社間の本イベント出展契約の締結の完了とします。
■出展社名
出展社は事務局が本イベントにおいて、Web登録フォームに入力された出展社名を、リアル展示会の広告やイベントの公式Webサイトなどに掲載することを認めます。出展社は出展申込の際、Web登録フォームに、必ず、展示会で掲示する出展社名を入力するものとします。
■転貸の禁止
出展社は事務局の事前の書面による許諾なく、本規約から生じる契約上の地位及び権利（展示枠、ろけコス公式Webサイト内出展社紹介ページの全部又は一部を含むがこれに限らない）を第三者へ譲渡又は貸与等（譲渡料、貸与料等の有無を問わず）することはできません。
■出展申込及び料金支払期限
①本イベント出展契約の締結完了日をもって出展契約日とします。
②事務局は出展契約日以降、出展社へ請求書を発行し、出展社は出展料金を請求書に記載された支払期日までに事務局指定の銀行口座へ振り込むものとします。支払期日までに入金が確認されない場合、事務局は本イベントにかかる契約を解約することができるものとします。
■出展申込の解約
①出展社が出展契約日以降に出展契約のすべて又は一部を解約する場合は、必ず文書にて事務局に通知するものとします。
②出展社による解約に伴う解約料（消費税別）は以下の通りとし、出展社は解約料を、事務局から解約料にかかる請求書受領後、30日以内に支払うものとします。
③期限内に支払いが確認できない場合は支払期日から支払済みまで年14.6％の割合による遅延損害金を支払うものとします。
【解約料】
- イベント開催の31日前まで：出展料の50％
- イベント開催の30日前〜イベント開催当日：出展料の100％
■SNS投稿について
①出展社は、自身が主催等する案件（サービス、商品、プロモーション等）の情報として、以下の各号に定める情報を掲載してはなりません。
(1) 案件に関する虚偽の情報
(2) 案件の内容が公序良俗に反すると弊社が判断する情報
(3) プロモーションの情報において、プロモーションの対象となる商品やサービス等の内容、品質、又は価格、若しくはキャストが受領できる賞品ないしサービスの内容、品質、数量等に関し、実際よりも優良であるかのように他者を誤認させる情報
②事務局がサイトやSNSにアップロードした案件について、正当な理由のない中止又は延期、条件の一方的な変更、予めアップロードした案件情報の内容に反する行為、その他投稿者又は弊社に対する信義に反する行為を行ってはなりません。
■ブース出展・サンプリング配布(控室設置型)について
①ブース・控室内サンプリング設置の装飾・構造方法、音量、展示内容・方法、演出・運営方法等は、事務局が提供する「ブース出展要項」に規定され、出展社はこれに従わなければなりません。
②ブースならびに控室内サンプリング設置内の演出において、性的表現や差別的表現など公序良俗に反する過剰な演出は行うことはできません。これに違反していると事務局が判断した場合は、演出中止を勧告し、出展社はこれに従うものとします。
③「出展要項」に規定がないブースならびに控室内サンプリング設置内のの装飾・構造方法、音量、展示内容・方法、演出・運営方法等についても、事務局が変更、中止が必要と判断を下した場合は、展示会開催前・開催期間中にかかわらず、出展社はこの判断に従うものとします。
④出展社は自社の展示が近隣の出展社などの妨害にならないようにしなければなりません。事務局が出展要項の規定をもとに妨害、違反の有無の判断を下し、出展社はこの判断に従うものとします。
⑤事務局の指示により生じた、装飾・構造方法、音量、展示内容・方法、演出方法等の変更、中止にともなう費用は出展社が全額負担し、当該変更・中止に伴って損害が生じた場合でも、出展社は事務局を免責するものとします。
⑥出展社は、事務局が出展要項に定める展示会準備期間中に小間装飾を行い、展示会開催時刻前までに、すべての小間装飾を完成させるものとします。
⑦すべての展示品及び装飾物は、事務局が出展要項に定める撤去時間帯に、即日撤去するものとします。
⑧展示品の一部または全部を開催期間中に撤去することは固く禁じます。
⑨出展社は、展示会場に適用される防火および安全にかかわるすべての規則、法規を厳守しなければなりません。
⑩出展位置は商材や申し込み区画数をベースに事務局にて検討し、共有します。
■損害責任
①出展社（従業者等、委託先等を含む関係者を含む）が、本イベントにおける会場での協賛出展事項・もしくは本イベントに関するWEBやSNS上での掲載・情報発信に関連して起きた障害、損害、紛争等について、出展社は自己の費用と責任において当該事象を解決するものとし、事務局は事務局に明確に帰責性がある場合を除き、一切の責任を負いません。
②本イベントでの会場での展示・Web掲載の権利処理については、出展社各自の費用と責任で行うものとします。また天災その他の不可抗力により発生した事故（盗難、紛失、火災、損傷等）については、事務局は賠償の責を負いません。出展物の輸送および展示中の保護については、必要に応じて保険をかけるなど適切な対策を取ってください。
③事務局の指示により生じた、装飾・構造方法、音量、展示内容・方法、演出方法等の変更にともなう費用は出展社が全額負担するものとし、事務局は理由の如何を問わず、一切の支払義務を負いません。
④出展社は、その雇用者または関係者の不注意によって生じた、本イベントの建築物または設備の一切の損害に対して、ただちに賠償を行うものとします。
⑤新型コロナウィルス（Covid-19等）その他の感染症の流行・蔓延により、国、地方公共団体、指定公共機関又は指定地方公共機関が、新型インフルエンザ等対策特別措置法〔平成二十四年五月十一日号外法律第三十一号〕に基づく緊急事態措置により、本イベントの全部又は一部を中止又は延期し、又は内容変更を要請する場合があります。この法律により、あるいは事務局独自の判断に基づく本イベントの中止、延期、変更によっても事務局は既に受領した出展料の返還はしません。なお、状況によって事務局は単独の判断により、本項に定める取り扱いと異なる決定をする場合があります。
⑦事務局は本イベントの予想入場者数を公表することがありますが、あくまで予想に留まるものであり、その数を保証するものではないことを出展社は承諾するものとします。
■設備の負担等
①本イベントのサービスの提供を受けるために必要な、コンピュータ、ソフトウェア、その他の機器、決済端末、通信回線、その他の通信環境等の準備及び維持は、出展社の費用と責任において行うものとします。
②出展社は、自己の利用環境に応じて、コンピュータウイルスの感染の防止、不正アクセス及び情報漏洩の防止等のセキュリティ対策を自らの費用と責任において講じるものとします。
■展示会の延期・変更・中止
事務局が事務局の責に帰する事由に基づいて本イベントを延期し、会期期間を変更し、又は中止した場合、事務局は出展社に対して、開催残余日数を基準として日割計算した料金の払い戻しを行うものとします。本条に基づく事務局の出展社に対する責任は、当該日割計算した料金の払い戻しに限定されるものとします。
■不可抗力
事務局は以下の各号に定める不可抗力により、本イベントの開催が困難又は不可能となり、又は不可抗力が生じるおそれがあると事務局が判断する場合には、本イベントを延期し、会期期間を変更し、又は中止できるものとします。ただし、この場合には、事務局が既に受領した出展料金は出展社へ返金しません。
なお、出展社が上記の各事由に基づく本イベントの延期、会期変更又は中止によって損害を被った場合でも、事務局は出展社に対し何ら責任を負わないものとします。
(1) 本イベントに係るコンピュータ・システムの点検を緊急に行う場合
(2) コンピュータ、通信回線等が事故により停止した場合
(3) 天災地変（地震、台風、暴風雨、津波、洪水、地すべり、落雷、爆発、火災等を含む）
(4) 社会的混乱（戦争、テロ、敵対行為、内乱、暴動、市民騒擾等を含む）
(5) 公権力による行為（法令・規則の制定改廃、政府機関の介入、行政命令、通商禁止等を含む）
(6) 感染症・伝染病（各種細菌、各種ウィルス等を含む）の蔓延
(7) 資材・資源不足（電気・ガス・水道の供給停止、石油の不足、原材料・資材の不足等を含む）
(8) 労働争議（ストライキ、サボタージュ、ロックアウト等を含む）
(9) 重要取引先の債務不履行（運営会社の破産・破綻等を含む）
■著作権等
①当社従業員等の事務局スタッフがイベントを撮影、録画することがあります。
② イベントの写真、映像、記事その他イベントに関連して発生した著作物（以下「イベン ト著作物」といいます。）の著作権は事務局又は事務局が委託した業者等に帰属します。
③事務局は、イベント著作物を事務局ホームページ等のインターネット、新聞、雑誌等の媒体 で公開することがあります。
④出展社は、映像、写真、音声及び／又は肖像が前項に定めるとおり記録・公開・利用さ れることに予め同意した上で本イベントに参加するものとし、当社の自由な判断による記 録、公開及び利用に関し、肖像権、プライバシー権、パブリシティ権を行使せず、また一切 の対価を請求しないものとします。
■反社会的勢力の排除
①出展社は、次の各事項を確約するものとします。
(1)自らが、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準、構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団等その他これらに準じる者（以下総称して「反社会的勢力」といいます。）に該当しないこと
(2)自ら若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害等を加える目的をもってするなど、反社会的勢力を利用していると認められる関係を有していないこと
(3)反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有していないこと
②出展社が前項の何れかに該当した場合、発覚時点でイベントへの参加をお断りさせていただきます。
個人情報の取り扱いについて
合同会社ろけファンはろけコスの個人情報の第1次取得者として、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、下記の通り個人情報を取得いたします。
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準拠法・管轄
本規約に関する事項には日本法が適用されます。本規約又はイベントに関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
